Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja:
Niniejsza polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony internetowej, formularza kontaktowego oraz komunikacją biznesową. Dokument ma charakter informacyjny i powinien zostać zweryfikowany pod kątem pełnej zgodności z RODO po ustaleniu danych administratora (np. forma prawna, NIP, adres siedziby).
Administrator danych
Administratorem danych osobowych przekazywanych przez formularz kontaktowy oraz w toku korespondencji biznesowej jest podmiot prowadzący serwis pod marką Procesik, działający w zakresie projektowania i wdrażania automatyzacji procesów oraz integracji systemów.
W sprawach dotyczących danych osobowych można się kontaktować pod adresem e-mail: kontakt@procesik.pl lub telefonicznie: +48 530 386 376.
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko
- adres e-mail służbowy
- treść wiadomości / opis potrzeb przesłany w formularzu
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, nagłówki przeglądarki) w logach serwera
- informacje o zgodzie na pliki cookie oraz politykę prywatności (zapis lokalny w przeglądarce)
Cele i podstawy prawne
Dane przetwarzamy w następujących celach:
- obsługa zapytań z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie biznesowe)
- korespondencja i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO
- zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony (logi, ochrona przed nadużyciami) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- spełnienie obowiązków prawnych, jeśli wynikają z przepisów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom usług niezbędnych do działania strony i obsługi poczty (hosting, dostawca SMTP), wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji usługi i na podstawie umów powierzenia, o ile ma to zastosowanie.
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Okres przechowywania
Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia rozmów handlowych oraz ewentualnego zawarcia i wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu — w granicach dozwolonych prawem.
Logi techniczne przechowujemy przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury i polityki bezpieczeństwa, zwykle nie dłużej niż jest to konieczne do diagnostyki i ochrony systemu.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu m.in. prawa do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
- wniesienia skargi do Prezesa UODO
Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu do danych, szyfrowanie transmisji tam, gdzie jest stosowane przez dostawców, oraz walidację danych przesyłanych przez formularz.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. Istotne zmiany będą publikowane na tej stronie.